Nesta seção, são divulgados fluxos e informações pertinentes ao Gabinete da Direção Geral, do Instituto Federal Catarinense Campus São Bento do Sul.

Chefia de Gabinete: Jaqueline Amábile Ropelato 
Contato: gabinete.sbs@ifc.edu.br

Documentos e Tutoriais

Solicitação de Portarias

Fluxo – solicitação de portarias
Passo a passo – Solicitação de Portarias de Comissões – vídeo

Solicitação de Abertura de Processo Eletrônico

Passo a passo – Solicitação de abertura de processos eletrônicos

SIPAC – Adicionar documentos

Passo a passo – Como adicionar documentos em processos – vídeo

Diárias e Passagens

Para fins de padronização, utilizamos os formulários de Diárias e Passagens disponibilizados pela PROAD, assim como um fluxo semelhante ao deles.

• • Formulário de Solicitação de Diária
  • Relatório de viagem

Fluxo:

Ao solicitar uma viagem:

• Enviar para o e-mail do gabinete o Formulário de Solicitação preenchido e um comprovante do motivo da viagem;
• (Sugestão de assunto para o e-mail: SOLICITAÇÃO DE VIAGEM – NOME SOBRENOME)
• Assinar o formulário no SIPAC, após este ter sido incluído no sistema pelo gabinete.

Após seu retorno da viagem:

Recomendações gerais:

Ao solicitar uma viagem:

• Envie o Formulário de Solicitação de Diárias com 20 dias de antecedência; não sendo possível, preencha a JUSTIFICATIVA;
• Se a viagem iniciar em um final de semana ou feriado, preencha o outro quadro JUSTIFICATIVA;
• Envie por anexo algum comprovante da sua solicitação, como um memorando, e-mail ou folder;
• Certifique-se do correto preenchimento dos seus dados bancários: em Banco, preencha o número do banco (ex: se for Banco do Brasil, coloque 001) e na agência preencha o número sem o dígito;

Após seu retorno da viagem:

• Envie a Prestação de Contas da Viagem em até 5 dias corridos após seu retorno à sede; não sendo possível, preencha a JUSTIFICATIVA;
• Envie por anexo algum comprovante da sua viagem, como um certificado ou lista de presença. Se não possuir, preencha o quadro da justificativa;
• O não envio da prestação de contas impossibilita a concessão de novas diárias e passagens. (Portaria 505/2009, art. 4º – MP);
• Se a viagem foi realizada por motivo de CAPACITAÇÃO, envie o Formulário de Avaliação de Capacitação (Modelo no SIPAC intitulado como “Avaliação de Capacitação”, dentro de Formulários).