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Para evitar desperdício de papel, adotarmos a Solicitação e o Relatório de viagens por meio eletrônico, através do SIPAC.

Os formulários devem ser escritos como Documentos e encaminhados, junto com seus anexos, à unidade gabinete (SÃO BENTO – GABINETE – 11.01.14.01.01).

Recomendações gerais:

Ao solicitar uma viagem:

  • Envie o Formulário de Solicitação de Diárias com 10 dias de antecedência; não sendo possível, preencha a JUSTIFICATIVA;

  • Se a viagem iniciar em um final de semana ou feriado, preencha o outro quadro JUSTIFICATIVA;

  • Envie por anexo algum comprovante da sua solicitação, como um memorando, e-mail ou folder.

  • Certifique-se do correto preenchimento dos seus dados bancários: em Banco, preencha o número do banco (ex: se for Banco do Brasil, coloque 001) e na agência preencha o número sem o dígito;

No SIPAC:

Tipo do Documento: FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS

Modelo: Solicitação de diárias via SCDP (Campus SBS)

Assunto do Documento (sugestão): 029.21 – NO PAÍS AJUDAS DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM

Natureza do Documento: RESTRITO, Hipótese Legal: INFORMAÇÃO PESSOAL

Adicione sua assinatura, da sua chefia imediata e da Direção-Geral.

Após seu retorno da viagem:

  • Envie a Prestação de Contas da Viagem em até 5 dias corridos após seu retorno à sede; não sendo possível, preencha a JUSTIFICATIVA;

  • Envie por anexo algum comprovante da sua viagem, como um certificado ou lista de presença. Se não possuir, preencha o quadro da justificativa;

  • O não envio da prestação de contas impossibilita a concessão de novas diárias e passagens. (Portaria 505/2009, art. 4º – MP);

  • Se a viagem foi realizada por motivo de CAPACITAÇÃO, envie o Formulário de Avaliação de Capacitação.

No SIPAC:

Tipo do Documento: PRESTAÇÃO DE CONTAS

Modelo: Relatório de viagens (Campus SBS)

Assunto do Documento (sugestão): 029.21 – NO PAÍS AJUDAS DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM

Natureza do Documento: RESTRITO, Hipótese Legal: INFORMAÇÃO PESSOAL

Adicione sua assinatura e da sua chefia imediata.

Tipo do Documento: FORMULARIO

Modelo: Avaliação de Capacitação (Campus SBS)

Assunto do Documento (sugestão): 063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

Natureza do Documento: RESTRITO, Hipótese Legal: INFORMAÇÃO PESSOAL

Adicione somente sua assinatura.

Para dúvidas sobre o cadastro do documento do SIPAC, consulte o manual para Cadastro de Documentos: http://dti.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/8/2015/03/cadastrar_documento.pdf

Para demais dúvidas consulte a chefia de gabinete.